Людина змінила прізвище після шлюбу і не може пригадати свій ідентифікаційний код. Або документи загубились, а реквізити терміново потрібні для підписання договору. Ситуації різні, але питання одне.
Знайти ідентифікаційний код за прізвищем офіційно можна через кілька каналів. Важливо розуміти: пошук чужого коду без його відома і згоди — це вже інша історія, з юридичними наслідками. А от отримати власний ідентифікаційний номер — право кожного громадянина.
Де шукати власний код: офіційні джерела
Перший і найнадійніший варіант — Державна податкова служба України. Саме там зберігаються всі дані про присвоєні ідентифікаційні номери. Можна звернутись особисто до будь-якого центру обслуговування платників із паспортом. Черги бувають, але процедура займає хвилин двадцять.
Другий варіант — онлайн, через Електронний кабінет платника податків. Для цього потрібен один із способів авторизації:
- кваліфікований електронний підпис (КЕП)
- BankID через Приватбанк або Монобанк
- MobileID від мобільних операторів
- Дія.Підпис через застосунок Дія
Третій шлях — портал Дія. Якщо Ви вже маєте там акаунт і верифіковані дані, ідентифікаційний номер відображається безпосередньо у вашому цифровому паспорті. Це займає буквально хвилину.
Ідентифікаційний код не змінюється протягом усього життя людини — навіть після зміни прізвища, імені або місця проживання. Він присвоюється один раз і залишається незмінним.
Що робити, якщо документ загублений або пошкоджений
Багато хто думає, що без фізичної картки з кодом — нічого не вийде. Насправді документ можна відновити, і процедура простіша, ніж здається.
До центру обслуговування платників потрібно взяти:
- Паспорт громадянина України (або закордонний паспорт для певних категорій)
- Заяву за формою 5ДР — її видають на місці або можна завантажити з сайту ДПС
- Якщо зверталися після зміни прізвища — документ, що підтверджує зміну (свідоцтво про шлюб або рішення суду)
Строк виготовлення нового документа — зазвичай 5 робочих днів. У деяких регіонах видають швидше. Держмито за відновлення не сплачується.
Як знайти код через реєстри та онлайн-сервіси
Деякі громадяни шукають ідентифікаційний код за прізвищем через відкриті реєстри — наприклад, Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Якщо людина є підприємцем, її ідентифікаційний номер там відображається публічно. Це законно і доступно через сайт Міністерства юстиції.
Для звичайних фізичних осіб (не ФОП) ситуація інша. Відкритого реєстру, де можна знайти чужий ідентифікаційний номер просто за прізвищем, — не існує. Це персональні дані, захищені законом.
Люди часто очікують, що є якийсь публічний сайт, де вводиш прізвище — і відразу бачиш чийсь код. Насправді таких ресурсів немає, а якщо хтось пропонує подібне за гроші — це або шахрайство, або нелегальний доступ до закритих баз даних.
Якщо потрібен код іншої людини — наприклад, для оформлення спадщини або юридичних документів — є легальний шлях: нотаріус або суд можуть зробити офіційний запит до відповідних органів. Це займає більше часу, але відповідає закону.
Практичні нюанси, про які рідко говорять
Багато людей, які переїхали за кордон і мають статус тимчасово переміщених осіб, запитують: чи можна знайти або відновити ідентифікаційний код дистанційно? Консульства України можуть допомогти з частиною документів, але для отримання або підтвердження ідентифікаційного номера здебільшого потрібне звернення через електронні сервіси або довірену особу в Україні.
Кілька моментів, про які варто пам’ятати:
- Ідентифікаційний код вказаний у деяких старих паспортах-книжечках — на окремій сторінці
- У біометричному паспорті ID-картці код внесений до чіпа і відображається на самому документі
- Деякі довідки з місця роботи або пенсійного фонду також містять ідентифікаційний номер
- Якщо Ви коли-небудь подавали декларацію онлайн — код зберігається в особистому кабінеті ДПС
Трапляється, що люди знаходять свій старий договір із банком або страховий поліс і бачать там ідентифікаційний номер. Це теж робочий варіант, якщо документи збереглись.
Практика показує: більшість людей успішно отримують свій ідентифікаційний код через застосунок Дія або Електронний кабінет ДПС за 10-15 хвилин. Єдине, що може уповільнити процес, — технічні перебої на сервері або необхідність спочатку верифікувати акаунт.
Коли варто зробити це заздалегідь
Є ситуації, коли код потрібен несподівано і терміново: оформлення кредиту, підписання договору купівлі-продажу нерухомості, реєстрація ФОП, отримання соціальних виплат. Краще мати ідентифікаційний номер під рукою або хоча б знати, де його швидко знайти.
Найпростіше рішення — зберегти скан або фото картки з ідентифікаційним кодом у захищеному місці. Або просто перевірити, чи він є у Вашому профілі в Дії. Якщо акаунт верифікований — код доступний у будь-який момент прямо зі смартфона.
Для тих, хто регулярно підписує документи або веде бізнес, має сенс оформити КЕП. Він не тільки підтверджує особу, але й дає доступ до всіх державних реєстрів і сервісів без черг і зайвих поїздок.
