Человек решил уйти с наемной работы и начать работать на себя. Первый вопрос, который возникает — с чего начинать и куда идти.
Открыть ФОП в Украине сегодня проще, чем кажется. Регистрация занимает от одного до трех рабочих дней, а весь процесс можно пройти онлайн или офлайн — в зависимости от того, что вам удобнее. Но перед тем как подавать документы, есть несколько вещей, которые стоит обдумать заранее.
Что выбрать до регистрации: группа и система налогообложения
Прежде чем открыть ФОП, нужно определиться с группой единого налога. От этого зависит, сколько вы платить будете государству и какие ограничения будете иметь по доходам и видам деятельности.
| Группа | Лимит дохода в год | Особенности |
|---|---|---|
| 1 группа | до 1 185 700 грн | Только розничная торговля на рынке или бытовые услуги физлицам |
| 2 группа | до 5 921 400 грн | Услуги ФОПам и населению, производство, торговля |
| 3 группа | до 8 285 700 грн | Любая деятельность, ставка 5% или 3% с НДС |
Большинство фрилансеров, айтишников и сервисных предпринимателей выбирают третью группу. Она дает наибольше свободы — можно работать с юрлицами, с иностранными клиентами, предоставлять любые услуги.
По статистике, около 70% всех зарегистрированных ФОП в Украине находятся именно на упрощенной системе налогообложения — это один из наивысших показателей среди стран Восточной Европы.
Где и как можно зарегистрироваться
Зарегистрировать ФОП можно несколькими способами. Каждый подходит в зависимости от ситуации — есть варианты и для тех, кто живет в городе, и для тех, кто хочет сделать все не выходя из дома.
Онлайн через Дия или портал Минюста
Самый быстрый способ — подать заявление через приложение Дия или сайт Минюста. Нужен только электронный подпись (КЭП). Его можно получить бесплатно через Приватбанк, Монобанк или налоговые онлайн-сервисы. Регистрация через Дия занимает буквально 15–20 минут, а статус ФОП присваивается уже на следующий рабочий день.
Через центр предоставления административных услуг
Если с электронной подписью не получилось или просто удобнее офлайн — идите в ЦНАП. Берите с собой паспорт и идентификационный код. Госрегистратор принимает заявление, и за один-три дня ФОП зарегистрирована. Никакого нотариуса, никаких лишних документов.
Коды КВЕД и почему их нужно выбрать правильно
КВЕД — это классификатор видов экономической деятельности. При регистрации вы указываете, чем планируете заниматься. Один код — основной, остальные — дополнительные. Их можно добавить позже, поэтому не нужно придумывать все сразу.
Некоторые предприниматели добавляют сразу 10–15 кодов «на всякий случай». Это не запрещено, но если ваш основной доход — от разработки сайтов, а в заявлении первым стоит код розничной торговли, могут возникнуть вопросы при проверке или при открытии счета в банке. Лучше ставить в начало то, чем реально занимаетесь.
Несколько популярных кодов:
- 62.01 — компьютерное программирование
- 73.11 — рекламные агентства
- 74.10 — деятельность в сфере дизайна
- 85.59 — другие виды образования
- 69.20 — бухгалтерский учет
Что делать сразу после регистрации
Статус ФОП получен. Но это только начало — есть несколько практических шагов, которые нужно сделать в первые дни.
Открыть предпринимательский счет в банке
Технически закон не запрещает использовать личный счет физлица. Но на практике банки и контрагенты лучше реагируют на отдельный предпринимательский счет. Большинство банков открывают его онлайн за 10–20 минут после верификации.
Подать заявление на выбранную систему налогообложения
После регистрации ФОП автоматически попадает на общую систему налогообложения. Если хотите единый налог — подайте заявление отдельно. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня регистрации, иначе придется ждать до начала следующего квартала.
Один предприниматель после регистрации забыл вовремя подать заявление на единый налог. Следующие три месяца он платил взносы по общей системе, хотя планировал и хотел быть на упрощенной. Эта ошибка стоила ему лишних расходов и бумажной работы. Срок в 10 дней — не условный, а реальный и важный.
Зарегистрироваться в налоговой
После регистрации ФОП данные автоматически передаются в Государственную налоговую службу. Отдельно идти туда не обязательно — разве что для получения ЭЦП или если нужна консультация по отчетности.
Отчетность и единый социальный взнос
ЕСВ — единый социальный взнос — платят все ФОП, независимо от дохода. Минимальный размер привязан к минимальной зарплате и регулярно меняется. В 2024 году это примерно 1 600–1 700 грн в квартал для 1 и 2 групп и ежеквартально для 3 группы — в соответствии с фактическим доходом.
Отчетность зависит от группы:
- 1 и 2 группа — декларация раз в год, до 1 марта следующего года
- 3 группа — декларация ежеквартально, в течение 40 дней после окончания квартала
- ЕСВ-отчет — раз в год для всех групп
Большинство предпринимателей в начале нанимают услуги бухгалтера хотя бы на первый год. Это стоит 500–1 500 грн в месяц в зависимости от объема работы, но позволяет не думать о сроках и формах. Потом, когда процесс становится понятным, многие переходят к самостоятельному ведению отчетности.
Когда все сделано и можно начинать работать
Открыть ФОП — это не конец пути, а начало. После регистрации появляются реальные вопросы: как выставлять счета, нужен ли кассовый аппарат, как принимать оплату от иностранных клиентов.
Относительно РРО (регистратора расчетных операций) — его нужно иметь, если вы получаете наличные или принимаете платежи через терминал. Если все расчеты безналичные между счетами — РРО не нужен для большинства видов деятельности на упрощенной системе.
Несколько вещей, о которых часто спрашивают уже после регистрации:
- Печать ФОП — не обязательна, но некоторые контрагенты все еще просят
- Договоры — можно заключать в электронном виде с КЭП
- Выплата себе зарплаты — ФОП просто снимает деньги со счета, отдельной зарплаты нет
- Наем работников — возможен, но влечет за собой дополнительную отчетность и выплату ЕСВ за каждого
Процесс регистрации ФОП в Украине действительно стал намного удобнее за последние годы. Дия упростила подачу документов, банки открывают счета онлайн, а консультации по базовым вопросам можно получить бесплатно в ЦНАП или налоговой. Главное — не откладывать из-за ощущения, что это сложно, и сделать первый шаг.
