Людина вирішила піти з найманої роботи і почати працювати на себе. Перше питання, яке виникає — з чого починати і куди йти.
Відкрити ФОП в Україні сьогодні простіше, ніж здається. Реєстрація займає від одного до трьох робочих днів, а весь процес можна пройти онлайн або офлайн — залежно від того, що вам зручніше. Але перед тим як подавати документи, є кілька речей, які варто обдумати заздалегідь.
Що вибрати до реєстрації: група та система оподаткування
Перш ніж відкрити ФОП, потрібно визначитись з групою єдиного податку. Від цього залежить, скільки ви платитимете державі та які обмеження матимете по доходах і видах діяльності.
| Група | Ліміт доходу на рік | Особливості |
|---|---|---|
| 1 група | до 1 185 700 грн | Тільки роздрібна торгівля на ринку або побутові послуги фізособам |
| 2 група | до 5 921 400 грн | Послуги ФОПам та населенню, виробництво, торгівля |
| 3 група | до 8 285 700 грн | Будь-яка діяльність, ставка 5% або 3% з ПДВ |
Більшість фрілансерів, айтівців та сервісних підприємців обирають третю групу. Вона дає найбільше свободи — можна працювати з юрособами, з іноземними клієнтами, надавати будь-які послуги.
За статистикою, близько 70% усіх зареєстрованих ФОП в Україні перебувають саме на спрощеній системі оподаткування — це один із найвищих показників серед країн Східної Європи.
Де і як можна зареєструватись
Зареєструвати ФОП можна кількома способами. Кожен підходить залежно від ситуації — є варіанти і для тих, хто живе у місті, і для тих, хто хоче зробити все не виходячи з дому.
Онлайн через Дія або портал Мін’юсту
Найшвидший спосіб — подати заяву через застосунок Дія або сайт Мін’юсту. Потрібен лише електронний підпис (КЕП). Його можна отримати безкоштовно через Приватбанк, Монобанк або податкову онлайн-сервіси. Реєстрація через Дію займає буквально 15–20 хвилин, а статус ФОП присвоюється вже наступного робочого дня.
Через центр надання адміністративних послуг
Якщо з електронним підписом не склалось або просто зручніше офлайн — ідіть до ЦНАПу. Беріть із собою паспорт та ідентифікаційний код. Держреєстратор приймає заяву, і за один-три дні ФОП зареєстровано. Жодного нотаріуса, жодних зайвих документів.
Коди КВЕД і чому їх потрібно вибрати правильно
КВЕД — це класифікатор видів економічної діяльності. При реєстрації ви вказуєте, чим плануєте займатись. Один код — основний, решта — додаткові. Їх можна додати пізніше, тому не треба вигадувати все одразу.
Деякі підприємці додають одразу 10–15 кодів “про всяк випадок”. Це не заборонено, але якщо ваш основний дохід — від розробки сайтів, а в заяві перший стоїть код роздрібної торгівлі, можуть виникнути питання під час перевірки або при відкритті рахунку в банку. Краще ставити вперед те, чим реально займаєтесь.
Кілька популярних кодів:
- 62.01 — комп’ютерне програмування
- 73.11 — рекламні агентства
- 74.10 — діяльність у сфері дизайну
- 85.59 — інші види освіти
- 69.20 — бухгалтерський облік
Що робити одразу після реєстрації
Статус ФОП отримано. Але це тільки початок — є кілька практичних кроків, які потрібно зробити в перші дні.
Відкрити підприємницький рахунок у банку
Технічно закон не забороняє використовувати особистий рахунок фізособи. Але на практиці банки та контрагенти краще реагують на окремий підприємницький рахунок. Більшість банків відкривають його онлайн за 10–20 хвилин після верифікації.
Подати заяву на обрану систему оподаткування
Після реєстрації ФОП автоматично потрапляє на загальну систему оподаткування. Якщо хочете єдиний податок — подайте заяву окремо. Зробити це треба протягом 10 календарних днів з дня реєстрації, інакше доведеться чекати до початку наступного кварталу.
Один підприємець після реєстрації забув вчасно подати заяву на єдиний податок. Наступні три місяці він сплачував внески за загальною системою, хоча планував і хотів бути на спрощеній. Ця помилка коштувала йому зайвих витрат і паперової роботи. Термін у 10 днів — не умовний, а реальний і важливий.
Зареєструватись у податковій
Після реєстрації ФОП дані автоматично передаються до Державної податкової служби. Окремо йти туди не обов’язково — хіба що для отримання ЕЦП або якщо потрібна консультація щодо звітності.
Звітність і єдиний соціальний внесок
ЄСВ — єдиний соціальний внесок — платять усі ФОП, незалежно від доходу. Мінімальний розмір прив’язаний до мінімальної зарплати і регулярно змінюється. У 2024 році це близько 1 600–1 700 грн на квартал для 1 та 2 груп і щоквартально для 3 групи — відповідно до фактичного доходу.
Звітність залежить від групи:
- 1 і 2 група — декларація раз на рік, до 1 березня наступного року
- 3 група — декларація щоквартально, протягом 40 днів після закінчення кварталу
- ЄСВ-звіт — раз на рік для всіх груп
Більшість підприємців на старті замовляють послуги бухгалтера хоча б на перший рік. Це коштує 500–1 500 грн на місяць залежно від обсягу роботи, але дозволяє не думати про терміни та форми. Потім, коли процес стає зрозумілим, багато хто переходить до самостійного ведення звітності.
Коли все зроблено і можна починати працювати
Відкрити ФОП — це не кінець шляху, а початок. Після реєстрації з’являються реальні питання: як виставляти рахунки, чи потрібен касовий апарат, як приймати оплату від іноземних клієнтів.
Щодо РРО (реєстратора розрахункових операцій) — його потрібно мати, якщо ви отримуєте готівку або приймаєте платежі через термінал. Якщо всі розрахунки безготівкові між рахунками — РРО не потрібен для більшості видів діяльності на спрощеній системі.
Кілька речей, про які часто запитують вже після реєстрації:
- Печатка ФОП — не обов’язкова, але деякі контрагенти досі просять
- Договори — можна укладати в електронному вигляді з КЕП
- Виплата собі зарплати — ФОП просто знімає гроші з рахунку, окремої зарплати немає
- Найм працівників — можливий, але тягне за собою додаткову звітність і виплату ЄСВ за кожного
Процес реєстрації ФОП в Україні справді став значно зручнішим за останні роки. Дія спростила подачу документів, банки відкривають рахунки онлайн, а консультації з базових питань можна отримати безкоштовно у ЦНАПі або податковій. Головне — не відкладати через відчуття, що це складно, і зробити перший крок.
